- 制定日:2007年1月24日
最終改定日:2022年6月23日 - 有限会社フュージョン
代表取締役 鈴木 利宏
情報化社会の急速な進展に伴い、有限会社フュージョンのウェブ制作事業を発展させるためには、今後ますます有用性を増してゆく「個人情報」を利活用することは必須です。言うまでもなく個人情報の権利は本人に帰属し、その適切な取扱いと保護に対する企業責任を果たすことは、「クライアントの期待にこたえる」を企業理念とする当社にとり、重大な責務と考えます。お客様や取引先をはじめ広く社会から信頼を得るために、下記のとおり個人情報保護方針を宣言し、これを実行し、維持します。
- 体制及び責任を明確化するために、個人情報保護管理者並びに個人情報保護監査責任者を置き、個人情報の取扱いに関する規程類を策定し、従業者に研修などを通じて周知・徹底を図ります。
- 個人情報の取得にあたっては、予めその取得・利用目的を明確に定め、本人から、書面で個人情報を直接に取得する場合には、予め、書面によって本人に明示し、同意を得たうえで、必要な範囲の情報を取得し、その範囲内で利用及び提供を行います。また、必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わないために、この方針及び利用目的を定めた「個人情報の取扱いについて」を文書化し、従業者に周知させるとともに、一般の人が入手可能にします。
- また、利用目的の達成のために業務を委託する場合、十分な個人情報の保護水準を満たしている委託先を選定することに配慮するとともに、委託先の適正な管理・監督を行います。
- 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のため、合理的な安全対策を講じます。また、万一事故が生じた場合には、内容を速やかに本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置くことを含む適切な対策を講じます。
- 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める方針その他の規範を遵守するために、関連法令管理規程により手順を明確にしています。
- 適切な個人情報の保護を維持するために、定期的に監査を実施し、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善します。
- 苦情及びご相談への対応は、各種窓口より遅滞なく対応いたします。
個人情報の取扱いについて
- 制定日:2007年1月24日
最終改定日:2023年9月11日 - 有限会社フュージョン
個人情報保護管理者 鈴木 春弥
1. 個人情報の利用目的
当社は、あらかじめご本人の同意を得た場合、及び法令により例外として認められた場合を除き、下記に明示した利用目的の範囲内でのみ個人情報を取扱います。
No | 利用目的 | 対象の個人情報 |
---|---|---|
1 | 顧客管理、契約、問い合わせ等の履行のため | 顧客先及び取引先情報 |
2 | 運用、保守、サポート、事務連絡のため 委託された業務を遂行するため | WEB制作事業で取得した個人情報 |
3 | 当社事業に関するお問い合わせ対応のため | お問い合わせされた皆様に関する個人情報 |
4 | 人事労務管理のため | 従業員に関する個人情報(社員本人及び扶養者の基本情報、健康診断結果、雇用管理に係る情報) |
5 | 採用選考、採用選考手続き、その結果に関する連絡のため入社に関する手続きなどの連絡のため | 採用募集者に関する個人情報 |
お客様が、お客様ご本人の個人情報を当社に提供することは、いささかも強制されるものではありません、ただし、もし当該情報をご提供いただけなかった場合、当社のサービスの全部若しくは一部を受けられなくなる可能性があります。
2. 個人情報の第三者への提供
当社が取得した個人情報は、以下の場合において、第三者への開示・提供を行う場合がございます。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人(法人を含む。)の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
3. 個人情報の委託について
当社は、取得した個人情報の取扱を、外部の事業者に委託することがあります。個人情報を委託する場合においては、利用目的の達成に必要な範囲内に限り、またその場合、個人情報保護体制が整備された委託先を選定するとともに、個人情報保護に関する契約を締結いたします。
4. 安全管理措置について
当社は、お客様の個人情報を保護するための規程類を定め、従業者全員に周知・徹底と啓発・教育を図るとともに、その遵守状況の監査を定期的に実施いたします。また、お客様の個人情報を保護するために必要な安全管理措置の維持・向上に努めてまいります。
5.保有個人データの開示請求等について
① 開示・訂正の手続き
以下を記入した書類を、ご本人確認書類(運転免許証・パスポート・写真付きの身分証明書等の写しなど)同封のうえ、上記にご郵送ください。
代理人様による申請の場合は、別途委任状を同封ください。
- ご本人の氏名・住所
- 印鑑の押印
- ご本人確認書類の種類
- 請求事項
(利用目的の通知・開示・第三者提供の開示
訂正、追加、削除、利用停止、消去及び第三者への提供の停止) - 請求理由
- (代理人様による申請の場合)代理人様の氏名・住所・押印
② 開示請求手数料について
原則として開示請求に係る保有個人情報が記録されている文書1件につき、1000円の手数料が必要となります。
③ お問い合わせ先
ご提供者様が、当社の保有するご自身の保有個人データに関する開示、訂正等を希望される場合には、個人情報保護法に定める範囲で速やかに対応いたします。
お問い合わせや訂正につきましては、当社お問い合わせ窓口までご連絡ください。
- 開示・訂正等に関してのお問い合わせ窓口
-
- TEL:
- 03-5570-2737
- FAX:
- 03-5570-2739
- E-mail:
- privacy@fusion.to
- 住所:
- 〒107-0052 東京都港区赤坂2-21-24
- 有限会社フュージョン 個人情報お客様相談窓口 開示 宛
6. 個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談窓口
- お問い合わせ・苦情及びご相談窓口
-
- TEL:
- 03-5570-2737
- FAX:
- 03-5570-2739
- E-mail:
- privacy@fusion.to
- 住所:
- 〒107-0052 東京都港区赤坂2-21-24
- 有限会社フュージョン 個人情報お客様相談窓口 宛
7. 保有個人データの取扱いに関する苦情の解決の申し出先
- 当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称
- 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
- 住所
- 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
- 電話番号
- 03-5860-7565 (※1)
- フリーダイヤル
- 0120-700-779 (※1)
※ 当社の商品・サービスに関する問合せ先ではありません。
※1 受付時間平日(月~金) 9:30~12:00 , 13:00~16:30
- Webサイトにおけるセキュリティ
- 当社Webサイトよりお客様の個人情報をご提供いただく場合、第三者による盗聴や改ざん、なりすましの防止を目的として、SSL(Secure Sockets Layer)による暗号化通信を使用しています。